La bibliothèque acquiert également du matériel pour ses collections par le biais de dons de documents individuels ou de collections entières.
Les dons sont acceptés lorsque leur acquisition est conforme à la nature et à l’objectif de la bibliothèque, qu’ils enrichissent et complètent les collections existantes ou qu’ils permettent de combler des lacunes dans les collections.
Dans le cas de fonds présentant des caractéristiques et une valeur particulières, des accords peuvent être conclus avec le donateur, fixant en détail les conditions de leur conservation et de leur utilisation.
À la seule discrétion de la Bibliothèque, les dons sans rapport ou en conflit avec la nature des collections et les objectifs de l’Institut ne seront pas acceptés.
Les extraits d’articles contenus dans des publications déjà présentes dans la bibliothèque, les documents photocopiés, les CD-ROM autoproduits, les livres endommagés ou en mauvais état ne sont en aucun cas acceptés.
Les dons de collections incomplètes de périodiques et d’autres documents en série ne sont pas acceptés. Toutefois, la Bibliothèque se réserve le droit d’acquérir des numéros manquants de publications en série, afin de compléter ses collections, en les sélectionnant parmi les collections proposées à titre de don.
Les unités bibliographiques données et acquises par la Bibliothèque deviennent la propriété indisponible de l’État et ne peuvent en aucun cas être réclamées par le donateur.
Chaque proposition de don doit être envoyée à la Bibliothèque exclusivement par courrier électronique à l’adresse bu-to.doni@cultura.gov.it, en y joignant une liste des volumes indiquant, pour chaque volume, l’auteur, le titre, l’année de publication et l’éditeur.
La Bibliothèque se réserve le droit de ne pas acquérir dans ses collections des livres remis en main propre ou envoyés par la poste sans accord préalable avec l’Institut.
Les lecteurs sont invités à exprimer leurs souhaits et leurs opinions sur les achats bibliographiques, afin de fournir des indications utiles sur les besoins et les préférences des utilisateurs.
La Bibliothèque examine attentivement chaque suggestion, se réservant la plus grande discrétion pour accepter celles qui sont considérées comme conformes à la politique générale de développement des collections, à l’orientation thématique des collections et à la disponibilité des ressources financières et de l’espace.
Ces propositions peuvent être envoyées à bu-to@cultura.gov.iten précisant l’auteur, le titre, l’année de publication et l’éditeur du ou des volumes pour lesquels l’achat est proposé.