La Biblioteca acquisisce materiale per le proprie raccolte anche attraverso la forma dei doni di singoli documenti o di intere collezioni.
I doni vengono accettati quando la loro acquisizione è coerente con la natura e con le finalità della Biblioteca, arricchisca e integri collezioni già presenti o serva a colmare lacune riscontrate nelle raccolte.
In caso di fondi con particolari caratteristiche e di particolare pregio, possono essere stipulati accordi con il donatore, che ne stabiliscano dettagliatamente le condizioni di conservazione e di fruibilità.
A insindacabile giudizio della Biblioteca, i doni che risultino estranei o in contrasto con la natura delle raccolte e le finalità dell’Istituto non verranno accolti.
Non saranno accettati in nessun caso estratti di articoli contenuti in pubblicazioni già presenti in biblioteca, documenti in fotocopia, cd-rom prodotti in proprio, libri danneggiati o in cattivo stato di conservazione.
Non è accolta la donazione di collezioni non complete di periodici e altro materiale documentario seriale. La Biblioteca si riserva comunque la facoltà di acquisire fascicoli mancanti di pubblicazioni seriali, per completare le proprie collezioni, selezionandoli all’interno di raccolte proposte in dono.
Le unità bibliografiche accolte in dono e acquisite dalla Biblioteca diventano patrimonio indisponibile dello Stato e non potranno in nessun caso essere reclamate dal donatore.
Ogni proposta di donazione deve essere trasmessa alla Biblioteca esclusivamente via email all’indirizzo bu-to.doni@cultura.gov.it, allegando alla mail un elenco dei volumi con l’indicazione, per ciascun volume, di autore, titolo, anno di pubblicazione ed editore.
La Biblioteca si riserva di non acquisire nelle proprie raccolte il materiale librario consegnato a mano o inviato a mezzo posta in assenza di accordi preliminari con l’Istituto.
I lettori sono invitati ad esprimere desiderata e pareri sugli acquisti bibliografici, al fine di fornire utili indicazioni in merito a necessità e preferenze dell’utenza.
La Biblioteca esamina con attenzione ogni suggerimento, riservandosi la massima discrezionalità nell’accogliere quelli ritenuti in linea con la politica generale di sviluppo delle collezioni, con l’indirizzo tematico delle raccolte e con la disponibilità di risorse finanziarie e di spazi.
Tali proposte possono essere inviate all’indirizzo bu-to@cultura.gov.it, specificando autore, titolo, anno di pubblicazione ed editore del volume o dei volumi per il quale/i quali si propone l’acquisto.